ตัวบ่งชี้ที่ 7.3 : ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารและการตัดสินใจ

เกณฑ์ข้อที่

ผลการดำเนินงาน ปีการศึกษา 2555

1

มีแผนระบบสารสนเทศ (Information System Plan)

 

ภาควิชาได้จัดทำโครงการพัฒนาการจัดเก็บจดหมายด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และมีการวางแผนระบบสารสนเทศของภาควิชาฯ โดยการแต่งตั้งคณะกรรมการสารสนเทศของภาควิชาฯ ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ชุด ประกอบด้วย

  • คณะกรรมการ โครงการ "พัฒนาการจัดเก็บจดหมายด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์" โดยให้คณะกรรมการชุดนี้มีอำนาจ และหน้าที่ คือ พัฒนาระบบการจัดเก็บจดหมายด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ และดำเนินการและติดตามผลงานสารสนเทศของภาควิชาฯ คำสั่งที่ อธ 142/2554 สั่ง ณ วันที่ 30 มีนาคม พ.ศ. 2554
  • คณะกรรมการ โครงการพัฒนา Website ภาษาอังกฤษ ภาควิชาออร์โธปิดิกส์ โดยให้คณะกรรมการชุดนี้มีอำนาจ และหน้าที่ คือ   พัฒนา Website ภาษาอังกฤษ จัดหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องและนำเสนอใน Website ดำเนินการและติดตามผล คำสั่งที่ อธ. 585 / 2554 สั่ง ณ วันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554

โดยภาพรวมคณะกรรมการทั้ง 2 ชุด มีหน้าที่วางแผนเพื่อวางระบบในการจัดเก็บ วิเคราะห์ และบริหารจัดการข้อมูล เพื่อการเรรียนการสอน การวิจัย การบริหารจัดการ และการเงินของภาควิชาฯ รวมทั้งเพื่อช่วยในการวางแผนพัฒนาภาควิชาฯ ให้สอดคล้องกับพันธกิจของภาควิชาฯ และคณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย

  

2

มีระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารและการตัดสินใจตามพันธกิจของสถาบัน โดยอย่างน้อยต้องครอบคลุมการจัดการเรียนการสอน การวิจัย การบริหารจัดการ และการเงิน และสามารถนำไปใช้ในการดำเนินงานประกันคุณภาพ

 

ภาควิชาฯ จัดสร้างโปรแกรมเพื่อใช้ในการบริหารและการตัดสินใจตามพันธกิจของภาควิชาฯ ครอบคลุมการเรียนการสอน การวิจัย การบริหารจัดการ และการเงิน และสามารถนำไปใช้ในการดำเนินงานประกันคุณภาพ ดังนี้

  • คู่มือ โปรแกรมบันทึกภาระงานผ่าน WEB
  • คู่มือ โปรแกรมสารบรรณธุรการ
  • คู่มือ โปรแกรมบันทึกข้อมูลภาควิชา
  • คู่มือ โปรแกรมบันทึกข้อมูลผ่าตัด
  • คู่มือ โปรแกรม PDATA
  • คู่มือ โปรแกรมฐานข้อมูลการเงินและงบประมาณ
  • คู่มือโปรแกรม Ortho Web Conference
  • คู่มือโปรแกรม Ortho Web Consult
  • คู่มือระบบ Scan เอกสารเพื่อการบริหารจัดการและการติดตาม

     

3

มีการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบสารสนเทศ

 

ภาควิชาฯ มีแบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบสารสนเทศผ่านระบบ Online  http://ortho.md.chula.ac.th/thai/   เพื่อทราบถึงความต้องการ สามารถติดต่อสื่อสารระหว่างบุคลากรภายในภาควิชาฯ ได้อย่างสะดวกและต่อเนื่อง นอกจากแบบสอบถามความพึงพอใจผ่านระบบ Website ของภาควิชาฯ แล้ว ยังมีการสอบถามความต้องการในการให้บริการสารสนเทศจากบุคลากรในภาควิชาฯ ในระหว่างการประชุมภาควิชาฯ การสัมมนาภาควิชาฯ เป็นต้น

 

4

มีการนำผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบสารสนเทศมาปรับปรุงระบบสารสนเทศ

 

ภาควิชาฯ ได้นำผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบสารสนเทศมาปรับปรุงระบบสารสนเทศ ดังนี้

  • ติดตั้ง เครื่องส่งสัญญาณ Wifi ที่มีความแรงสูงจำนวน 2 จุด ณ ตึกเจริญ-สมศรีฯ เจริญรัชต์ภาคย์ ชั้น 2 และ 3
  • จัดหา Sever เพื่อจัดเก็บฐานข้อมูลของภาควิชาฯ
  • จัดหา Computer เพื่อทำระบบคลังข้อสอบโดยเฉพาะ
  • จัดซื้อสาย Lan ความยาว 1000 เมตร เพื่อสำรองในกรณีสาย lan เสีย จะได้ต่อสายใหม่ เป็นการแก้ไขปัญาเฉพาะหน้าที่เร็วที่สุด
  • จัดซื้อเครื่อง Laser สี จากงบประมาณโรงพยาบาลเพื่อสำหรับพิมพ์โปสเตอร์สีและอื่นๆ
  • ติดตั้งระบบ Scan นิ้วมือเพื่อความปลอดภัยแก่บุคลากร
  • ติดตั้งระบบกล้องวงจรปิดเพื่อเชื่อมต่อระบบ online สามารถติดตามดูพื้นที่บริเวณภาควิชาฯ ได้ตลอดเวลา

   

5

มีการส่งข้อมูลผ่านระบบเครือข่ายของหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องตามที่กำหนด

 

ภาควิชาฯ ได้ทำการติดตั้งคอมพิวเตอร์สำหรับเชื่อมต่อระบบดูประวัติและดูฟิล์มผู้ป่วย ของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ เพื่อให้แพทย์ นิสิตแพทย์สามารถติดตามการรักษา นำผลการรักษาเพื่องานวิจัย และยังเชื่อมต่อระบบ Internet ของคณะแพทยศาสตร์ ตามหอผู้ป่วย ห้องพักอาจารย์ แพทย์ประจำบ้าน ห้องสมุดภาควิชาฯ บุคลากรสามารถส่งข้อมูลผ่านระบบเครือจ่ายของภาควิชาไปยังหน่วยงานภายนอก เช่น ราชวิทยาลัยแพทย์ออร์โธปิดิกส์แห่งประเทศไทย ได้โดยสะดวก และรวดเร็ว

 

หลักฐานอ้างอิง

7.3-3.1     แบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบสารสนเทศผ่านระบบ Online  

7.3-3.2     Website ของภาควิชาฯ

7.3-4.7     ระบบกล้องวงจรปิด