ตัวบ่งชี้ที่ 1.1 : กระบวนการพัฒนาแผน

เกณฑ์ข้อที่

ผลการดำเนินงาน ปีการศึกษา 2555

1

มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของสภาสถาบัน โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรในสถาบัน และได้รับความเห็นชอบจากสภาสถาบัน โดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธานและพระราชบัญญัติสถาบัน ตลอดจนสอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มสถาบัน กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว 15 ปี ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2551 – 2565)   และแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ 10 (พ.ศ.2551 – 2554)

 

         ภาควิชาฯ ดำเนินตามกิจกรรมของคณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และมีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของคณะฯ 4   แผนงาน คือ งานการเรียนการสอน งานวิจัย   งานบริการ งานทำนุบำรุงศิลปะวัฒนธรรม แต่ละแผนงานมีเป้าประสงค์ แผนกลยุทธ์ ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย 3 ปี (2554-2556) และแผนงานโครงการชัดเจน   จากแผนงานดังกล่าวก็จะจัดทำเป็นแผน short term และแผน long termมีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ เพื่อนำไปปฏิบัติทั่วทั้งภาควิชาฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยผ่านไปทางการประชุมคณะกรรมการบริหารภาควิชาฯ ครั้งที่ 7/2553 เมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2553 ที่ประชุมรับรอง 
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-1.1 

2

มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสถาบันไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน

 

         ภาควิชาฯ มีการถ่ายทอดแผลกลยุทธ์ให้บุคลากรฝ่าย/ภาควิชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติ และทำแผนปฏิบัติการต่อไป โดยให้บุคลากรทุกคนทำหน้าที่สื่อสารและประชาสัมพันธ์ วิสัยทัศน์ ค่านิยม แผนยุทธศาสตร์ เป้าหมายและ KPI ของ แผนงาน   ที่จัดทำขึ้น ให้บุคลากรทุกระดับได้รับทราบ ด้วยวิธีการต่างๆ เช่น Website ภาควิชาฯ และโปสเตอร์ ภาควิชา 
>>> เอกสารอ้างอิง 1.1-2.1 // เอกสารอ้างอิง 1.1-2.2  //  เอกสารอ้างอิง 1.1-2.3 

3

มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปีครบ 4 พันธกิจ คือ ด้านการเรียนการสอน การวิจัย การบริการทางวิชาการ และการทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม

 

        ภาควิชาฯ มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี ครบ 4 พันธกิจ คือด้านการเรียนการสอน การวิจัย การบริการทางวิชาการ และการทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของรองหัวหน้าภาควิชาฯ ทั้งฝ่ายวิชาการ ฝ่ายวิจัย ฝ่ายบริการ และฝ่ายประกันคุณภาพ ในการประชุมภาควิชาฯ ครั้งที่ 1/2555 วันพุธที่ 29 กุมภาพันธ์   2555 โดยได้เปิดโอกาสที่ประชุมได้ให้ความเห็นและข้อเสนอแนะ และที่ประชุมรับรอง หลังจากนั้นคณาจารย์มีหน้าที่ถ่ายทอดแผนและจัดทำแผนปฏิบัติการของแต่ละโครงการที่เกี่ยวข้องและสอดคล้องกัน ตลอดจนมีคู่มือกระบวนการแปลงแผนสู่การปฏิบัติ เพื่อความเข้าใจของบุคลากรทุกระดับไปในทิศทางเดียวกัน   
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-3.1 //  เอกสารอ้างอิง 1.1-3.2 //  เอกสารอ้างอิง 1.1.3.3

4

มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

 

        โครงการและแผนปฏิบัติของแต่ละหน่วยงานที่นำเสนอในที่ประชุมภาควิชาฯ ในแต่ละโครงการหรือกิจกรรมมีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดความสำเร็จ รวมทั้งกรอบเวลาที่ชัดเจน โดยการเสนอในที่ประชุมภาควิชาฯ ครั้งที่ 3/2554 วันพฤหัสบดีที่ 31 มีนาคม 2554 ทั้งนี้มีการติดตามผลของแต่ละโครงการในการประชุมภาควิชาฯ ครั้งต่อ ๆ ไป
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-4.1

5

มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีครบ 4 พันธกิจ

 

         ภาควิชาฯ มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปี ที่ได้นำเสนอต่อที่ประชุมภาควิชาฯ ซึ่งครอบคลุมพันธกิจครบทั้ง 4 ด้าน และมีการรายงานผลการดำเนินงานในที่ประชุมภาควิชาฯ เช่น ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ การพัฒนาการเรียนการสอน การปรับปรุงห้องผ่าตัด มพ.4 เพื่อการเรียนการสอน ผลการคัดเลือกแพทย์ประจำบ้านปี ที่ 1 สถิติการเข้า Morning Conference ของแพทย์ประจำบ้าน ในการประชุมภาควิชาฯ ครั้งที่ 3/2555 วันพุธที่ 1 สิงหาคม   2555
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-5.1

6

มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา

 

     ภาควิชาฯ     มีการติดตามและรายงานผลการดำเนินงานในที่ประชุมภาควิชาฯ ในระเบียบวาระการรายงานผลการดำเนินงาน  มีการพิจารณาการเปลี่ยนแปลงปรับปรุงกระบวนการทำงาน และการทบทวนและปรับปรุงเพื่อบรรลุตามวัตถุประสงค์ ตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ในปีการศึกษา 2555 มีการประชุมภาควิชาฯ จำนวน 5 ครั้ง ดังนี้ ครั้งที่ 1/2555 วันพุธที่ 29 กุมภาพันธ์   2555 ครั้งที่ 2/2555 วันพุธที่ 16 พฤษภาคม   2555 ครั้งที่ 3/2555 วันพุธที่   1 สิงหาคม   2555 ครั้งที่ 4/2555 วันพฤหัสบดีที่ 6 กันยายน2555 และครั้งที่ 5/2555 วันพุธที่ 12 ธันวาคม2555 ทั้งนี้มีรายงานผลการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-6.1 // >>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-6.2

7

มีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารและสภาสถาบันเพื่อพิจารณา

 

     ภาควิชาฯ มีการบันทึกรายงานการประชุมทั้งระบบเสียงและเอกสารรายงานการประชุม มีการรายงานผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนฯ อย่างน้อยปีละครั้ง และรายงานต่อคณะแพทยศาสตร์ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ โดยหัวหน้าภาควิชาฯ แจ้งผลการประชุมและผลการดำเนินงานของภาควิชาฯ ในวาระสำคัญและเกี่ยวข้องโดยวาจา ต่อการประชุมคณะฯ เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดให้ต้องส่งรายงานการประชุมภาควิชาฯ ต่อผู้บริหาร รายงานการประชุมภาควิชาฯ จึงเก็บไว้ที่ภาควิชาฯ ผู้บริหารสามารถขอดูได้ตลอดเวลา
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-7.1

8

มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของสภาสถาบันไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

 

ภาควิชาฯ ได้ดำเนินการจัดสัมมนาบุคลากรทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งของภาควิชาและฝ่ายออร์โธปิดิกส์ เพื่อนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของภาควิชาฯ ไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี และนำผลการดำเนินงานมาปรับปรุง ทบทวน ทุกๆ 1 ปี และการจัดทำแผนพัฒนาระยะสั้นและระยะยาวภาควิชาออร์โธปิดิกส์สำหรับปี 2555 จัดในวันศุกร์ที่ 24 – วันอาทิตย์ที่ 26 สิงหาคม 2555 ณ โรงแรมโนโวเทล ชุมพร บีช รีสอร์ท แอนด์ กอล์ฟ จังหวัดชุมพร โดยมีการทบทวนแผนงานต่างๆ หน่วยงานต่างๆ จะนำผลการดำเนินการ ตาม KPI ของทุกแผนฯ มาพิจารณาร่วมกับผลการประเมินและวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งนี้เพื่อนำข้อมูลมาประกอบการปรับเป็นแผนปฏิบัติการ และกำหนดเป้าหมายและ KPI ของปีถัดไป เพื่อให้เกิดการพัฒนาภาควิชาฯ ในปีถัดไป
>>>  เอกสารอ้างอิง 1.1-8.1

 

การประเมิน

ตัวบ่งชี้

เป้าหมาย * (ข้อ)

ผลการดำเนินงาน

คะแนนการประเมิน

กระบวนการพัฒนาแผน

8

8

5

หมายเหตุ

       * ให้ระบุค่าเป็นจำนวนข้อที่หน่วยงานได้ตามเป้าหมาย หรือคาดหวังว่าจะสามารถดำเนินการได้ตามเกณฑ์มาตรฐาน

ข้อมูลสำหรับปีนี้

เป้าหมาย

R บรรลุเป้าหมาย              £ ไม่บรรลุเป้าหมาย

 

คะแนนการประเมินปีที่แล้ว

4

เป้าหมายที่ตั้งไว้ปีที่แล้ว

8

ข้อมูลสำหรับปีหน้า

เป้าหมายปีต่อไป (ระบุเป็นข้อ)

8

หลักฐานอ้างอิง

1.1-1.1 รายงานการประชุมภาควิชาออร์โธปิดิกส์ ครั้งที่ 7/2553  วันที่ 7 ธันวาคม 2553 “การถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ เพื่อนำไปปฏิบัติของหัวหน้าภาควิชาฯ”
1.1-2.1 Web site ภาควิชาออร์โธปิดิกส์
1.1-2.2 วิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยม ภาควิชาออร์โธปิดิกส์ 
1.1-2.3 นโยบายและแผนงานของหัวหน้าภาควิชา พ.ศ.2553-2556 
1.1-3.1 รายงานการประชุมภาควิชาฯ ครั้งที่ 1/2555 วันพุธที่  29  กุมภาพันธ์   2555    
1.1-3.2 แผนงานประจำปีของภาควิชาออร์โธปิดิกส์
1.1.3.3 คู่มือ กระบวนการแปลงแผนสู่การปฏิบัติ ภาควิชาออร์โธปิดิกส์
1.1-4.1 รายงานการประชุมภาควิชาฯ ครั้งที่ 2/2555 วันพุธที่  16  พฤษภาคม   2555
1.1-5.1 โครงการส่งเสริมสนับสนุนกิจกรรมทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและประเพณีไทย ปี 2555 
1.1-6.1 สรุปรายงานการประชุมภาควิชาออร์โธปิดิกส์ ประจำปี พ.ศ. 2555
1.1-6.2 ฐานข้อมูลระบบ Scan เอกสารภาควิชา
1.1-7.1 รายงานการประชุมภาควิชาฯ ครั้งที่ 4/2555 วันที่ 6  กันยายน  2555
1.1-8.1 รายงานการสัมมนาภาควิชาออร์โธปิดิกส์ ประจำปี พ.ศ.2555 วันที่ 24 – 26 สิงหาคม 2555